Datenschutzerklärung

Reminder Bot · Stand 2026-11-09

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Welche Daten wir verarbeiten, wenn du den Bot nutzt

2.1 Dein Telegram-Profil

Telegram übermittelt uns mit jeder Nachricht deine numerische Telegram-Nutzer-ID und Chat-ID, deinen Vornamen, Nachnamen und Benutzernamen (falls vorhanden) sowie deine Telegram-Spracheinstellung. Wir verwenden sie, um Nutzer:innen auseinanderzuhalten, dich mit Namen anzusprechen und in deiner Sprache zu antworten.

2.2 Deine Erinnerungen

• Inhalt: der Text, den du sendest, bzw. Bildunterschrift, Dateiname, Titel oder Frage eines Fotos, einer Datei, eines Audios, Kontakts, Ortes oder einer Umfrage.
• Medien: Fotos, Videos, Sprachnachrichten, Dateien, Standorte und Sticker werden nicht auf unseren Server kopiert. Wir speichern die Nachrichten-ID und bitten Telegram, das Original zur Erinnerungszeit erneut zu senden. Löschst du die Originalnachricht in Telegram, können wir nur den gespeicherten Text senden.
• Planung: Erinnerungszeit, Wiederholungsregel, Status (wartet, geplant, gesendet, erledigt, gelöscht), Anzahl der erneuten Erinnerungen und die jeweiligen Zeitpunkte.

2.3 Deine Einstellungen

Deine Zeitzone und Sprache sowie kurzzeitig, worauf der Bot gerade wartet (z. B. eine Zeit, die du gleich eintippst).

2.4 Zeitzone festlegen

• Standort teilen: Wir verwenden die Koordinaten einmalig auf unserem eigenen Server, um die Zeitzone zu ermitteln. Wir speichern nur den Namen der Zeitzone (z. B. „Europe/Berlin“), nie die Koordinaten.
• „Automatisch erkennen“: Dies öffnet eine kleine Seite, die den Zeitzonennamen deines Geräts ausliest und nur diesen Namen über Telegram zurückschickt. Die Seite lädt ein Skript von Telegram (telegram.org), wodurch Telegram nach seiner eigenen Datenschutzerklärung deine IP-Adresse erhält.

2.5 Schutz vor Missbrauch

Um Nachrichtenfluten zu verhindern, zählen wir die Nachrichten jeder Person pro Minute. Der Zähler liegt nur im Arbeitsspeicher und verschwindet nach zwei Minuten. Wenn du den Bot blockierst, vermerken wir den Zeitpunkt, um dir keine Nachrichten mehr zu senden.

3. Unsere Website

Beim Besuch dieser Website protokolliert unser Server deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Seite. Das ist für Betrieb und Sicherheit der Website nötig. Die Protokolle sind in ihrer Größe begrenzt und werden automatisch überschrieben, in der Regel innerhalb weniger Tage. Telegram-Nachrichten erscheinen nie in diesen Protokollen.

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies und nutzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine externen Schriftarten und keine anderen Dienste Dritter. Die Nutzungszahlen auf der Startseite sind Gesamtzahlen aus unserer Datenbank. Sie beruhen nicht auf Tracking.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Erbringung des Erinnerungsdienstes (Abschnitte 2.1–2.4): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da dies zur Erbringung des von dir gewünschten Dienstes erforderlich ist.
• Sicherheit, Missbrauchsschutz, Server-Protokolle und Gesamtstatistiken (Abschnitte 2.5 und 3): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, zuverlässiger und für alle fairer Dienst.

5. Wer Zugriff hat

• Telegram überträgt alle Nachrichten zwischen dir und dem Bot und speichert deine Chats. Telegram ist eigenständig verantwortlich; siehe telegram.org/privacy.
• Unser Hosting-Anbieter, IONOS SE, Montabaur, Germany], betreibt unsere Server und Datenbank in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
• Berechtigte Mitarbeitende der Code Hospital Co. KG können gespeicherte Daten, einschließlich Erinnerungstexten, über einen passwortgeschützten Admin-Bereich einsehen. Sie nutzen ihn nur zum Betrieb des Dienstes, für Support und zur Missbrauchsabwehr.

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht an Werbetreibende oder sonstige Dritte weiter.

6. Übermittlung in Drittländer

Wir selbst übermitteln deine Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR. Telegram kann Daten in eigener Verantwortung auch in anderen Ländern verarbeiten.

7. Speicherdauer

• Profil, Einstellungen und Erinnerungen speichern wir, solange du den Bot nutzt, damit er dich erinnern und deinen Verlauf zeigen kann (/done).
• Löschst du eine Erinnerung (/list, 🗑), wird sie gestoppt und für dich ausgeblendet. Der Datensatz bleibt in unserer Datenbank, bis du die Löschung deiner Daten verlangst.
• Erinnerungen, die nie eine Zeit erhalten haben, werden nach 3 Tagen automatisch geschlossen.
• Verlangst du die Löschung deiner Daten, löschen wir dein Profil und alle deine Erinnerungen innerhalb von 30 Tagen.
• Server-Protokolle: siehe Abschnitt 3.

8. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, jederzeit (Art. 21)

Für all das schreib an privacy@codehospital.com und nenne uns deinen Telegram-Benutzernamen oder deine Nutzer-ID.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (ldi.nrw.de).

9. Beenden der Nutzung

Du kannst die Nutzung jederzeit beenden, indem du den Bot in Telegram blockierst oder den Chat löschst. Wir senden dir dann keine Nachrichten mehr. Wenn du auch die Löschung deiner gespeicherten Daten möchtest, schreib uns (Abschnitt 8).

10. Weitere Hinweise

• Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.
• Du musst uns keine Daten geben, ohne deine Nachrichten kann der Bot dich aber an nichts erinnern.
• Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
• Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.